Telefon:	08 - 556 242 90
E-post:	info@inkopsdesign.com

• Hem
• 
• Våra verktyg
• 
• InköpsKraft^™
• 
• Kundreferenser
• 
• Om oss
• 
• Nyhetsarkiv
• 
• Kontakt

Situationsanpassad inköpsfunktion

Situationsanpassad inköpsfunktion – vägen till ökad lönsamhet

Det är svårt att bedriva en effektiv inköpsverksamhet om man har en fast bemanning i organisationen som svarar mot ett normaltillstånd – något som nästan inte finns idag. Vad som behövs är att löpande kunna göra anpassningar till vad verksamheten och verkligheten för stunden kräver ur ett resurs- och kompetensperspektiv.

Lösningen för maximal effektivitet är att göra inköpsfunktionen situationsanpassad. En relativt slimmad grundbemanning kompletteras med en extern professionell buffert (konsulter) som kan användas vid behov. Konsulterna kan spänna över hela skalan av profiler - från inköpsassistent, strategisk inköpare, förändringsledare till inköpschef. Situationsanpassningen skapar möjlighet att omvandla fasta kostnader till rörliga och totalt sett sänka kostnaderna för företaget.

Några exempel på situationer då den externa bufferten kan nyttjas:
- när specifik kompetens behövs för inköp till ett projekt, produktutveckling eller investering
- vid tillfällig arbetstopp
- behov av ersättare/back up vid barnaledighet, semester etc.
- när en skarv har uppstått mellan att någon slutat och nyanställd finns på plats
- när extern input behövs för förändringsarbete eller omorganisation av inköpsfunktionen
Läs mer » (Artikeln publicerad i tidningen Inköp+Logistik nr 3 2010)

Gör er inköpsfunktion situationsanpassad med hjälp av vår tjänst InköpsKraft^™. Läs mer »

Publicerad: 2010-06-29

Inköp i fokus

Inköpsdesign fördubblar omsättningen och anställer nya konsulter

2009 var ett fantastiskt år då vi i vår planerade satsning nådde all time high både i leveransvärde, antal anställda och antal kunder. Resan fortsätter!

Inköp i media

Det som inte står i tidningen – finns inte. Detta gäller i allra högsta grad inköp och hur viktig den anses vara av ett företags verksamhet. En analys av alla artiklar som skrivits om inköp från 1945 och framåt visar att under lång tid var inköp en ickefråga. Först 1985 kan man skönja en viss aktivitet och 1990-talet innebar den första märkbara uppgången. Men det är faktiskt först år 2000 som den branta kurvan uppåt började. Antal artiklar som då publicerades med inköp som tema var 2000 st. Vid 2009 års slut uppgick antalet artiklar till 22 000. Se diagram »
Utvecklingen visar att det nu verkligen finns fokus på inköp och en slutsats är att de företag som alltid går i bräschen redan har investerat i sina inköpsorganisationer och leverantörsrelationer.
Tveka inte - gör som dom bästa – investera i inköpsverksamheten nu!

InköpsKraft^© - så mycket mer än "bara" en inhyrd inköpare

Tjänsten InköpsKraft© riktar sig till alla typer av företag som behöver resurser inom inköpsområdet. Den skapar flexibilitet och låga fasta kostnader. Tjänsten paketeras helt utifrån respektive kunds behov.
Exempel på tillämpningar av InköpsKraft ^© . Läs mer om InköpsKraft ^© »

1. Jourhavande inköpare - abonnera på en deltidsinköpare.
   
   
2. Resurs på plats - hyr in en inköpsresurs.
   Läs mer om Resurs på plats »
   
   
3. Outsourcad inköpsfunktion - Inköpsdesign tar hand om hela ert inköpsbehov (BPO) och är på plats när det behövs.

Publicerad: 2010-03-10

Goda höstnyheter!

Vässad Hemsida

Vi sjösätter nu vår "nya" hemsida. En vidareförädling av den tidigare hemsidan på temat: allt kan bli bättre. Vi har kompletterat innehållet med nya produkter och fylligare information. Layouten har också delvis förändrats men vi tror att du kommer att känna igen dig. Ambitionen har varit att hemsidan fortfarande ska vara tydlig, enkel och informativ. Hoppas du tycker att vi har lyckats.

Om det är något du tycker kan förbättras uppskattar vi om du lämnar dina synpunkter via kontaktsidan.

Välkommen in på nya hemsidan!

Ännu en nöjd kund

Inköpsdesign har under 2009 jobbat med implementering av en Inköpshandbok för Westinghouse Electric i Västerås räkning. I veckan togs version 1 i drift och så här säger Annette Kelvinius Ekström, inköpschef om Handboksprojektet:
Varför Inköpshandbok?
"Ett enkelt svar är att vi ville skapa effektivitet och spara tid för organisationen" Läs mer på kundcitat »

Nya produkter

Leverantörsenkät
Vet ni vad era leverantörer tycker om er som kund?
Förvaltar ni ert leverantörskapital på bästa sätt? Låt det inte vara en outnyttjad tillgång utan ta till er leverantörernas synpunkter som input till förbättringsåtgärder.

Med hjälp av vår Leverantörsenkät fångar du dina leverantörers uppfattning om dig som köpare och deras idéer till förbättringar. Läs mer om Leverantörsenkät »

Resurs på plats

Har ni mycket att göra - behöver ni resurstillskott?
Med vår Resurs på plats förstärker du din inköpsorganisation under kortare eller längre tid för att åstadkomma det ni annars inte skulle få gjort. Vi erbjuder konsulter med vår verktygslåda i handen. Läs mer om Resurs på plats »

Publicerad: 2009-10-27

Inköpsdesigns rapport från USA

Just återkomna från ISM:s 94:e internationella konferens -3-6 maj - i Charlotte N C, USA, följer här Monika Rämmes och Åke Sälls intryck i koncentrat.
Antalet deltagare vid årets konferens var betydligt lägre än det har varit tidigare år. Skälet till detta är förstås den ekonomiska situationen som påverkar flertalet amerikanska företag. Detta påverkade även innehållet; ett av konferensens huvudteman var Risk Management.

1. Riskhantering inom Supply Chain

Risker finns såväl inom som utanför företagets kontroll.

Risker inom företagets kontroll
En huvudrisk internt är avsaknad av tydliga processer som klargör hur man ska arbeta. Finns processer men är okända eller inte följs utgör också detta en risk.

Utanför företagets kontroll
a) Hantering av den befintliga leverantörsportföljen. Här identifieras "Supplier Risk Drivers", "Supply Risk Areas" och "Risk Mitigation Sectors" Övervakning och åtgärder måste formuleras och riskerna kopplas till olika inköpskategorier/ leverantörsmarknader.

Metod "ANALYTICAL RISK MITIGATION"

1. Identifiera alla riskelement
2. Identifiera och prioritera högriskelement
3. Uppskatta sannolikheten att respektive risk inträffar
4. Utvärdera vilken effekt varje identifierad risk kan få

b) Val av ny leverantör
Här är det viktigt att i samband med valet av ny leverantör minimera risk eller åtminstone ta ett medvetet beslut. Ett sätt att göra detta är att använda en riskpåverkansfaktor i samband med offertutvärdering.

2. Gör inköpsfunktionen grön - Hållbarhet

Med miljö på allas agenda ökar företag sina ansträngningar att minska sin miljöpåverkan. Här kan och ska inköpsfunktionen spela en nyckelroll. Inköpschefer kan ta en ledande roll i reduktion av koldioxidutsläpp för sina företag. Genom att mäta och skapa transparens kring ”carbon footprints” skapar inköpare en breddad diskussion och blir en röst på ledningsnivå kring företagets affärsstrategier. Trenden går mot mer ”local low cost sourcing”.

3. Trender - "Leading edge trends in Supply Management"

Tala och skriv VD-språk (ROI, Lönsamhet, Kassaflöde, Tillgångsoptimering)

• Delta aktivt i initiativ för ökad lönsamhet
• Stötta sälj- och marknadssidan med kunskap om kund-/leverantörsrelationer
• Marknadskunskap byggs upp i företaget inte bara utifrån ett inköpsperspektiv utan även för företagets övergripande behov – möjligheter och hot
• Ledarskap inom Risk Management
• Kommunicera med ett budskap till leverantörsmarknaden och skapa medvetenhet hos interna affärspartners
• Ledarskap inom förhandling inom hela företaget
• Ha definierade partnerskap med vissa leverantörer och uppmärksamma goda resultat
• Alla inköpsgrupper (spend categories) hanteras - inga heliga kor
• Kontinuerligt följa upp avtalstrohet inom företaget
• ”Inköp och inköpare del i karriärvägarna” - utveckla ”potentials” inom inköpsenheten och erbjud möjlighet till intressanta jobb för medarbetare från andra enheter
• Vara smart när det gäller lågkostnadsländer - trend mot mer närliggande alternativ
• Identifiera passiva resp. överflödiga tillgångar och åtgärda. ”Tillgångsåtervinning”
• Involverad i huvudprojekten - kostnaden påverkas av hur tidigt inköp/leverantörer involveras
• Längre betalningsvillkor - men pass upp - detta utgör också både en kostnad och en risk för leverantörernas cash flow och många mindre kan gå i konkurs
• Insikt att hållbar förändring kräver en ständigt pågående förnyelseprocess.
• Aktivt använda konsulter till hjälp i förändringsarbetet. Trenden går mot mer professionell upphandling av tjänster. Oftare väljs mindre företag där såväl sälj som genomförande görs av ”A-laget”.
  Kännetecknade är också att leverans innebär överlämnad och mottagen kunskap i kundens organisation.

4. "Business Partnership" - interna relationer

Att hantera leverantörsrelationer anses viktigt för inköp medan internrelationerna ofta är förbisedda. Kvaliteten på de interna relationerna avgör huruvida inköp jobbar på en taktisk eller strategisk nivå. Vi tog del av en modell för att bygga och vidmakthålla strategiskt internt partnerskap genom inköpschefens ögon. Utgångspunkten är en mall för egen bedömning dels av inköpsorganisationens tillgång till ”beslutsbordet”, dels av den personliga tillgången till en specifik affärspartner.(Bygger på en studie som är genomförd bland ett större antal inköpschefer).

5. Talent Management

Inköpsprofessionen håller på att flytta från ”the back room” till styrelserummet. Då krävs nya kompetenser. Talent Management kommer att vara en av de viktigaste uppgifterna för inköpschefen framöver.

Nedan följer en framtida kravprofil för inköpare:

• Utvecklat affärsmannaskap
• Förmåga att hantera en global leverantörsmarknad
• Förståelse av såväl makro- som mikroekonomiska faktorer
• Kategoristyrning
• Förmåga att påverka
• Förmåga att hantera interna och externa relationer
• Analytisk förmåga
• Samarbetsförmåga
• Förmåga att hantera internpolitiska frågor i företaget
• Förståelse för ekonomi och ekonomiska processer

6. Spendanalys

Alla är överens om att verktyg för spendanalys är nödvändigt för att åstadkomma resultat inom inköp. Över 60 % av amerikanska företag arbetar idag aktivt med spendanalys (en betydligt högre siffra än i Sverige).

Alla befintliga leverantörer av verktyg har i stort likvärdiga och beprövade system. Men den viktigaste faktorn för framgång är att själv allokera resurs och tid med verktygsleverantören för att säkra leveransen.

Excelbaserade lösningar kan vara tillräckligt som en start men det viktigaste är att informationen uppdateras månadsvis eller per kvartal. Man ser också en trend att hämta kompletterande detaljinformation från leverantörerna som läggs in i verktyget .

I en rundabordskonferens med ämnet Åtgärder i dåliga tider hamnar ”Get spend visability” på första plats. Andra åtgärder är “Preserve cash“, “Get control of Contracts“, “Reduce supply risk” och “Do more with less“.

Bristen på en genomtänkt segmentering av det som köps utgör dock ett stort initialt problem för många.

Förutom segmenteringsproblemet kan hinder att erhålla en sann och komplett köpbild delas upp i fyra områden:

• Flera olika datakällor/system - komplext
• Redovisningsprinciper styr – Inköps behov har svårt att hävda sig
• Många olika krav/behov - svårt att prioritera
• Att detta är en stor förändringsprocess med djupgående konsekvenser i allt inköpsarbete

Ett gott råd från praktiker är att ta ett steg i taget.

7. Economic Outlook

Varje halvår görs det en enkät bland USA:s inköpschefer om vad man tror om den ekonomiska utvecklingen framöver. Den just genomförda enkäten visar att det finns en tämligen gemensam uppfattning om att en bred återhämtning är knappt ett år borta. Samma analys görs av såväl oberoende analysinstitut som representanter för Bank of America och pekar på att USA och Kina kommer att leda uppgången. Men redan nu finns positiva tecken i form av stigande huspriser i vissa delstater.

Hoppas att Du tyckte det var intressant. Vill Du ha mer information så har vi mängder med ytterligare underlag och ännu fler områden (bl. a Scorecard för inköp).

Publicerad: 2009-05-18