Genomförda uppdrag

Återbetalningstiden (ROI) mindre än 6 månader

Innehållsförteckning

Exempel 1: Byggkoncern (12 000 anställda)
Behov av nordisk samordning – avsaknad av gemensamt arbetssätt

Bakgrund/Problem
  • Inköp sker nationellt och regionalt
  • Leverantörerna är till stor del lokala
  • Koncernens totala inköpsstyrka tillvaratas inte
  • Lönsamheten i koncernen är inte tillfredsställande
Uppdrag/Genomförande
  • Utveckling av en ny koncerngemensam, nordisk och strategisk inköpsprocess inkl. mallar, checklistor, rapporterings-och uppföljningsdokument. (Strategiskt inköp)
  • Implementering av process
  • Uppstart av nordiska inköpsteam
  • Coachning till intern projektledare
  • Kompetensutveckling och coachning till nordiska inköpsteam
Resultat
  • Ny samnordisk och strategisk sourcingmodell implementerad
  • Nordiska inköpsteam igångsatta
  • Nya leverantörsmarknader etablerade
  • Påtagliga prissänkningar på såväl materiel som tjänster

Exempel 2: Kommunalägt energibolag (150 anställda)
Ostyrd inköpsverksamhet – överklaganden LOU

Bakgrund/Problem
  • Ostrukturerad och ostyrd inköpsverksamhet
  • Flera LOU-överklaganden från leverantörer
  • Avsaknad av process för strategiskt inköp
Uppdrag/Genomförande
  • Genomförande av segmentering och Spendanalys
  • Genomförande av Inköpsdiagnos –identifiering av förbättringsområden
  • Genomförande av Strategiskt inköp för två inköpsområden
  • Framtagning av Inköpshandbok (inom ramen för LOU)
  • Coachning av inköpschef
Resultat
  • Enhetliga regler, rutiner, mallar, checklistor etc. dokumenterade och åtkomliga via intranät -kundspecifik Inköpshandbok
  • Processen Strategiskt inköp genomförda för två inköpssegment
  • Sänkta kostnader och reducering av antal leverantörer
  • Kompetensutveckling genomförd

Exempel 3: Telekom-bolag (1 400 anställda)
Höga resekostnader – brist på styrning

Bakgrund/Problem
  • Höga resekostnader
  • Brist på styrning
  • Låg kunskap om alternativa mötesformer
  • Företagets totala inköpsstyrka tillvaratas inte.
  • Lönsamheten i företaget är inte tillfredsställande
Uppdrag/Genomförande
  • Analys av inköpssegmentet Resor
  • Implementering av Strategisk inköp
  • Införande av ny decentraliserad avrops-process-on line bokningssystem för Resor
  • Införande av Kompetensutveckling och coachning till Travel Manager
  • Löpande resultatuppföljning
Resultat
  • Ny strategisk inköpsmodell implementerad
  • Sänkt inköpsvolym 10-30 %
  • Sänkta biljett och hotellpriser 15-50 %
  • Sänkta processkostnader med 50 %
  • Modell för löpande mätning och uppföljning införd

Exempel 4: Verkstadskoncern (1 000 anställda)
Avsaknad av koordinerat arbetssätt

Bakgrund/Problem
  • Avsaknad av koordinerat arbetssätt inom inköp
  • Koncernens totala inköpsstyrka tillvaratas inte
  • Lönsamheten i koncernen är inte tillfredsställande
Uppdrag/Genomförande
  • Analys av inköpsverksamheten vid alla fabriker –identifiering av förbättringsområden
  • Utveckling och implementering av koncerngemensam inköpsprocess (Strategiskt Inköp)
  • Kompetensutveckling och coachning till delprojektledare
  • Löpande resultatuppföljning
Resultat
  • Gemensam inköpsmission formulerad
  • Koncernsamordnat arbetssätt –modell för kategoristyrning och strategiskt inköp
  • Sänkta inköpspriser 5-10 %
  • Färre produkt varianter
  • Sänkta processkostnader

Exempel 5: Energiföretag (800 anställda)
Ostrukturerad inköpsverksamhet – bristande koordinering

Bakgrund/Problem
  • Vakant inköpschefstjänst
  • Ostrukturerad inköpsverksamhet
  • Bolagets totala inköpsstyrka tillvaratas inte
  • Höga processkostnader
Uppdrag/Genomförande
  • Interim Management i 9 månader –linjechef för inköpsenheten (15 personer)
  • Analys av verksamhet och processer
  • Genomförande av segmentering och Spendanalys
  • Implementering av Strategisk inköp
  • Organisationsutformning och kompetensutveckling av inköpare
Resultat
  • Ny organisation utformad –ny inköpschef på plats
  • Ny strategisk inköpsmodell implementerad
  • Strukturerad inköps-verksamhet införd baserad på kategoristyrning
  • Processrationaliseringar genomförda

Exempel 6: Livsmedelskoncern (1 200 anställda)
Bristande nordisk koordinering – egna samordningsförsök misslyckade

Bakgrund/Problem
  • Koordinering av Inköp görs inte på nordisk nivå
  • Egna samordningsförsök har haft liten framgång
  • Koncernens totala inköpsstyrka tillvaratas inte
  • Lönsamheten i koncernen är inte tillfredsställande
Uppdrag/Genomförande
  • Analys av inköp vid tre fabriker –identifiering av förbättringsområden
  • Gemensam nordisk segmentering av inköp i kärnverksamheten
  • Framtagning av gemensamma strategier
  • Identifiering av besparingspotentialer
  • Kompetensutveckling och coachning till inköpschefen
  • Löpande strategiskt stöd i inköps-organisationen
Resultat
  • Ny gemensam segmentsmodell införd
  • Segmentsansvarigas roll och ansvar definierat
  • Tillämpade gemensamma nordiska strategier
  • Prissänkningar > 10%
  • Processförbättringar

Exempel 7: Byggkoncern småhus (400 anställda)
Bristande nordisk koordinering – egna samordningsförsök misslyckade

Bakgrund/Problem
  • Inköp sker nationellt (FI resp. SE)
  • Egna samordningsförsök har misslyckats
  • Koncernens totala inköpsstyrka tillvaratas inte
  • Lönsamheten i koncernen är inte tillfredsställande
Uppdrag/Genomförande
  • Inköpsdiagnos av inköpsverksamheten vid alla fabriker –identifiering av förbättringsområden. Utveckling och implementering av koncerngemensam strategisk inköpsprocess -Strategiskt Inköp
  • Kompetensutveckling och coachning till inköpschefer i FI och SE
  • Löpande resultatuppföljning
Resultat
  • Ny strategisk inköpsmodell implementerad
  • Processrationaliseringar genomförda
  • Prissänkningar > 10% på totalnivåunder första året–vissa inköpssegment > 25 %
  • Ekonomiska resultatförbättringar för koncernen.

Exempel 8: Utbildningsbolag (70 anställda)
Bristande koordinering – avsaknad av gemensamt arbetssätt

Bakgrund/Problem
  • Inköp sker spritt i företaget -totala inköpsstyrkan tillvaratas inte inom inköpsområdet "Lokaltjänster"
  • Avsaknad av enhetliga rutiner för inköp och den löpande avropsverksamheten
  • Lönsamheten i företaget är otillfredsställande
Uppdrag/Genomförande
  • Genomförande av segmentering och Spendanalys
  • Leverantörsmarknadsundersökning avs. Lokaltjänster
  • Framtagning av inköpsstrategi
  • Identifiering av besparingspotentialer
  • Genomförande av Strategiskt inköp för Lokaltjänster
  • Utveckling av rutiner
Resultat
  • Avtal tecknade med ett färre antal leverantörer
  • Prissänkningar > 20%
  • Processrationaliseringaroch verksamhetsutveckling
  • Tydliga rutiner för inköp och den löpande avrops-verksamheten
  • Modell för Strategiskt inköp implementerad