Kategoristyrning i praktiken
Kategoristyrning- att för en inköpskategori välja en optimal leverantörsportfölj och vårda samt utveckla den så att den besparingspotential och de mervärden som finns löpande kan realiseras
Kategoristyrning – ett antal grundbultar
- En inköpskategori är en grupp varor och/eller tjänster som kan köpas från samma leverantörsmarknad med samma strategi
- En uppdelning av den totala inköpsvolymen görs i inköpskategorier, Kraljics matris – en samlad köpbild erhålls - denna utgör grund för prioriteringar
- Kategoriansvariga utses
- Tvärfunktionellt team utses
- Rollbeskrivning för kategoriansvariga och teamet upprättas
- Gemensam process/arbetsmetod fastställs
- Styrgrupp för beslut utses – representanter för intern-relationerna deltar
Kategoristyrning syftar sammanfattat till att definiera lämplig strategi, konkretisera och realisera denna.
För att på bästa sätt göra jobbet behövs en tydlig process/metod.
Inköpsdesign´s "Strategiska hjul" är en beprövad och robust metod i sju steg som lämpar sig väl för
kategoristyrning. Den innehåller tydligt definierade aktiviteter och checklistor samt handfasta råd och
stödverktyg. Den cirkulära formen indikerar att arbetet pågår löpande.
Vi stärks i vår uppfattning om användbarheten i vårt "Strategiska hjul" av "gurun" inom Category Management; Jonathan O´Brien, som i sin bok trycker såväl på nödvändigheten av en robust process som att den är cirkulär.
Den gemensamma processen – innebär att alla jobbar på likartat sätt och att informationsöverföring styrs upp och dokumenteras så att andra kan ta över - d v s säkerställande av "knowledge management".
Det viktiga grundarbetet tar sin utgångspunkt i hur inköpskategorin hanteras i dagsläget, vilka inköpsvärden, antal leverantörer som gäller och hur leverantörsmarknaden ser ut etc. Därefter arbetar man vidare steg för steg till dess implementeringen är klar och mätning/uppföljning kommit igång. Metoden beaktar möjliga kostnadsbesparingar i tre dimensioner: Produkt, Process och Pris – "de tre P:na". I processen finns tre tydliga beslutspunkter där bl a det ekonomiska resultatet redovisas
Dela denna sida på
Jag vill veta mer
Fyll i dina kontaktuppgifter nedan så kontaktar vi dig.
Tipsa
