Inköpschef till KW Parts/Klintberg & Way

KW Parts har nu behov av att rekrytera en Inköpschef, då den nuvarande Inköpschefen går vidare mot nya utmaningar externt under våren 2023. Placering är vid KW Parts kontor i Kista, Stockholm.

Inköpsavdelningen ansvarar för orderläggning, leveransbevakning, flödeskoordinering, lagernivåer.

Ansvar och uppgifter

Rollen har ett övergripande ansvar för inköpsavdelningen både strategiskt och operativt. Fullt personalansvar för 5 – 7 inköpare. Du planerar och strukturerar inköpen samt ser till att jobba mot de av företagsledningen uppsatta målen. Utöver detta ingår det i rollens ansvar att säkerställa att den dagliga driften på Inköpsavdelningen fungerar. Leda, instruera, motivera och engagera sina medarbetare.

Uppgift

• Leda och fördela inköpsarbetet och motivera avdelningens medarbetare.
• Utveckla, effektivisera och optimera inköpsavdelningens arbetsprocesser.
• Ansvara för att alla inköpsprocesser utförs enligt plan, följa upp och vidta åtgärder vid behov.
• Säkerställa att alla medarbetare följer upprättade processer och att de är utbildade i de system som används.
• Attestera fakturor.
• Säkerställa att systemunderhåll görs, inköps- och produktparametrar, planera lagerhållning och tillgänglighet etc.
• Säkerställa att det dagliga arbetet utförs kontinuerligt - fakturamatchning, skapa ASN och följa upp leveranser och avvikelser (ETA), eskalera problem (VOR/SPAC).
• Delta i strategiska projektarbeten.
• Samverka med andra funktioner och bidra och verka för att nå företagets gemensamma mål.

Cross-funktionellt samarbete inom företaget

• Tätt samarbete med Försäljning- och PAC-avdelningen med syftet att optimera och effektivisera verksamheten.
• Samarbete med ekonomiavdelningen gällande fakturahantering.
• Koordinera marknadsaktiviteter med Marknadsavdelningen.
• Koordinera sortiment med produktchefer inom respektive område.
  

Resultatansvar

Inköpschefen är ytterst ansvarig för orderläggningen, leveransbevakningen, flödeskoordineringen och lagernivåerna. Ansvaret innebär att vara med på tillväxtresan i Sverige med att tillföra kunskap och engagemang för att uppnå KW Parts mycket högt ställda tillväxtmål.

Rapportering sker till CPO.

Vi söker dig som har akademisk utbildning eller motsvarande kompetens och gärna med 3-5 års erfarenhet av liknande roll från fordonsbranschen (bil eller servicemarknad) eller från grossistledet. Du har förmågan att ta beslut, planera och leda andra samt att du är vän av ordning och reda.

Om företaget

KW Parts är ett helägt dotterbolag inom Klintberg & Way Group som i sin tur ägs av Hedin Bil.

KW Parts är utsedd till primär eftermarknadsleverantör och Europapartner till General Motors NAV (North American Vehicles). Företaget är Europas största reservdelsgrossist inom amerikanska bilreservdelar och har verksamhet i 37 länder med 45 medarbetare representerade i de flesta länder i Europa. KW Parts har sitt huvudkontor i Kista, Stockholm, men har också verksamheter i Belgien, Schweiz och Tyskland. 2021 omsatte Klintberg & Way drygt 1, 700 Miljarder SEK. KW Parts tillhandhåller över 4 miljoner artiklar för order i sin web shop.