Inköpsdesign

Kategoristyrning – nyckeln till hållbara och strategiska inköp

27 juni 2025

Inköpsfunktionen har förändrats. Det räcker inte längre med att förhandla bra priser och säkra leveranser. I dag ställs krav på hållbarhet, transparens, riskmedvetenhet och innovationsförmåga. I vårt frukostwebbinarium ”Kategoristyrning i praktiken”, som vi på Inköpsdesign genomförde tillsammans med SILF, delade vi erfarenheter och insikter om hur en väl fungerande kategoristyrning kan göra verklig skillnad.

Ett frukostmöte med fokus på praktik

Den 14 maj samlades inköpare och upphandlare från hela landet digitalt för att fördjupa sig i hur kategoristyrning faktiskt fungerar i vardagen. Tillsammans med SILF bjöd Inköpsdesign på en praktiskt förankrad föreläsning där vi tog upp:

• Vad kategoristyrning innebär i praktiken
• Hur du kan koppla kategori till hållbarhetsmål och riskbedömningar
• Vanliga fallgropar och hur du undviker dem
• Hur du skapar engagemang i organisationen kring ett mer strategiskt inköpsarbete

Deltagarna fick med sig konkreta verktyg och reflektioner – men framför allt insikten att kategoristyrning inte är en extra arbetsbörda, utan en väg till ökad kontroll, tydlighet och påverkan.

Kategoristyrning som verktyg för hållbar omställning

Inköpsorganisationer har en unik möjlighet att påverka. Genom att redan i upphandlingsfasen ställa krav på miljö, arbetsvillkor, klimatpåverkan och cirkulära lösningar, kan man styra både den egna verksamheten och leverantörsledet i en mer hållbar riktning.

Men det kräver struktur. Genom att tydligt definiera inköpskategorier och koppla dem till organisationens hållbarhetsmål blir det möjligt att följa upp, jämföra och förbättra. Det blir också lättare att kommunicera internt varför vissa krav ställs, och varför vissa leverantörer väljs bort.

Riskmedvetenhet är en del av ansvaret

I dagens omvärld är riskhantering en allt viktigare del av inköpsarbetet. Det kan handla om leveransstörningar, brist på råvaror, politisk instabilitet eller bristande insyn i underleverantörsledet. I webbinariumet betonade vi hur en kategoristyrd struktur underlättar riskanalys – och hur du kan identifiera:

• Leverantörsberoenden
• Kategorier med låg datakvalitet
• Bristande spårbarhet
• Avtal utan hållbarhetsklausuler

Genom att förstå var vi är sårbara blir det möjligt att agera proaktivt i stället för att reagera när något redan har hänt.

Tre frågor du bör ställa dig som inköpsansvarig

Vi avslutade föreläsningen med tre frågor som deltagarna fick reflektera kring och som vi gärna skickar med även här:

1. Speglas våra hållbarhetsmål i vår kategoristruktur?
   En bra struktur gör det lättare att följa upp, ställa rätt krav och nå målen.
2. Var är vi mest sårbara?
   Känner vi till våra riskområden, både vad gäller leverantörskedjor och brist på styrning?
3. Var har vi störst möjlighet att tänka nytt?
   Finns det kategorier som är mogna för en ny lösning, en ny modell, eller kanske ett nytt sätt att samarbeta?

Vår slutsats är att struktur leder till strategi

Kategoristyrning är mycket mer än en metod för att organisera inköp, det är verkligen ett sätt att både styra, prioritera och även påverka. Vi ser tydligt att genom att koppla varje kategori till hållbarhet, risk och innovation får inköpsfunktionen ett verkligt strategiskt värde.

Vi på Inköpsdesign glada över att så många ville delta i vår föreläsning tillsammans med SILF, och ser fram emot fler tillfällen att dela erfarenheter och driva utvecklingen framåt tillsammans med er, våra kunder och deltagare!