Inköpsassistent

Vad gör en inköpsassistent?

Rollen som inköpsassistent varierar väldigt mycket på vilken bransch du arbetar inom och därför är det viktigt att se den grundläggande anledningen till varför företag behöver hjälp av en inköpsassistent.

Vad gör en inköpsassistent?
“En inköpsassistent hjälper företag avbelasta inköpsrelaterade arbetsuppgifter från andra roller.”

I mindre företag kan detta betyda att personen enbart fokuserar på att hjälpa sina kollegor med inköpsuppgifter de inte ska ha. I medelstora till större företag arbetar inköpsassistenten tillsammans med andra inköpare t.ex. operativa inköpare eller strategiska inköpare och agerar som stöd vid förhandling, orderbevakning och andra typiska administrativa inköpsuppgifter.

För dig som funderar på att studera till inköpsassistent är det viktigt att förstå att rollen är väldigt annorlunda beroende på vilken bransch du är intresserad av. Vissa företag ser ingen skillnad mellan rollen som inköpsassistent och operativ inköpare därför är det viktigt att du förstår skillnaden innan du ansöker.

Här är några exempel som kan hjälpa dig förstå mer:

Stort tillverkande företag söker en inköpsassistent till inköpsavdelningen

Tillverkande företag är beroende av skickliga inköpare och har därför ofta en mogen inköpsorganisation bestående av bland annat strategiska och operativa inköpare. Om du söker till rollen som inköpsassistent här kommer du få arbeta i rollen som operativ inköpare.

Inköpsassistent till litet tjänsteföretag

Mindre företag har ofta inte en utvecklad inköpsorganisation och därför kommer rollen som inköpsassistent betyda mycket administrativt inköpsarbete. Förutom att sköta reklamationer, leveransbevakningar mm. så kommer du förmodligen få sköta mer avancerade saker som egentligen inte ska tillhöra inköpsassistens arbetsuppgifter t.ex. leverantörsförhandling. Detta kan ses som positivt för vissa då det lägger grund för högre lön och negativt för andra som inte vill ha mer ansvar. Här är det viktigt att du ställer krav och vet exakt vad som förväntas av dig för att du ska trivas på arbetet.

Inköpsassistents arbetsuppgifter

För att göra det hela mer förståeligt har vi därför sammanfattat arbetsuppgifter som är typiska för inköpsassistenten.

• Sköta administrativa inköpsuppgifter
• Lägga order
• Leveransbevakning
• Hantera avvikelserapporter
• Returer och reklamationer
• Registervård
• Assistera strategiska inköpare vid bl.a. förhandling

Notera: det är vanligt att arbetsuppgifter är relativt administrativa och detta grundar sig i att rollen är junior. Det är ett normalt steg i karriären att antingen bli operativ inköpare eller strategisk inköpare efter 1-2 år. Vi har sammanställt lönen för inköpsassistenter nedan, lönen för roller som operativ inköpare och strategisk inköpare hittar du här.