Inköpschef

Formulera inköpsstrategi
Målet för inköpschefen ställs av den överordnade chefen som antingen är VD, landsansvarige eller motsvarande beroende på bolagets storlek. Dessa mål översätts sedan till en inköpsstrategi som ska implementeras och följas av resterande inköpare som vanligtvis är strategiska inköpare, operativa inköpare eller inköpsassistenter.

Det är inköpschefens ansvar att ta fram en inköpsstrategi som når målen satta av ledningen.

Implementera inköpsstrategi

En inköpsstrategi agerar som en kompass för resterande inköpare som ska följas 365 dagar om året och berättar vad som ska göras, hur det ska göras och varför. Det är därför viktigt att skapa en realistisk inköpsstrategi som är förankrad i organisationens mål och som upplevs do-able av medarbetarna.

Kompetensutveckling

Förutom att formulera och implementera inköpsstrategin är kompetensutveckling en av inköpschefens arbetsuppgifter. Att ständigt finnas där för sina medarbetare för att hjälpa till med frågor som rör arbetet, hålla interna utbildningar och se till så att inköparna ställs inför stimulerande utmaningar.
Vill du erbjuda kurser till dina inköpare? Läs mer här.

Förbättringsarbete

Förbättringsarbete är en viktig arbetsuppgift inköpschefen har och lägger grund för framtida arbetsinsatsers framgång. I förbättringsarbetet fokuserar inköpschefen på att hitta delar i inköpsorganisationen som kan förbättras och dessa prioriteras efter betydelse för funktionen och den potentiella avkastningen.

Exempel:
Inköpschefen märker att avtalstroheten är väldigt låg inom företaget och planerar därför insatser som ska öka antalet personer som köper via ramavtal.

Avtalstrohet: andelen personer inom en organisation som köper via förhandlade avtal.

Analys, uppföljning och utvärdering

För att kunna utveckla inköpsfunktionen krävs information som ger en helhetsbild över situationen. Det leder oss till analys, mätning och utvärdering som är inköpschefens arbetsuppgift tillsammans med en inköpscontroller. I detta fall implementeras kpi:er (key performance indicators) som lägger grund för hur arbetet ska mätas. Denna information analyseras och används för att följa upp tidigare arbete och som beslutsstöd för framtida inköpsstrategier. Det är därför viktigt att mäta rätt tal och att informationen som används är korrekt, ett mindre fel kan skapa stora problem som kräver att arbetet görs om.